Vous avez manqué la transition? Voici comment procéder

Si, en tant qu'émetteur de factures, vous envoyez encore à votre clientèle les anciens bulletins de versement au lieu de la QR-facture, vous ne recevrez plus d'argent. Pour remédier à ce défaut de paiement, vous devez agir au plus vite.

Que faire?

Analyser comment votre entreprise paie les factures aujourd'hui

Avec un ordre de paiement? Dans l'e-banking? Par logiciel de paiement avec transfert de fichier? Ou basé sur des processus créanciers complexes avec différentes solutions logicielles?

Là où il existe une nécessité d'agir

Dans la comptabilité créanciers et le logiciel de paiement. Vérifiez les données de base des créanciers, complétez-les avec des IBAN et, le cas échéant, avec des QR-IBAN. Vos lecteurs ou plates-formes de scanning sont-ils compatibles? Assurez-vous que votre matériel et vos logiciels peuvent lire et traiter les codes QR.

Générer soi-même des QR-factures de manière simple et rapide

Une série de générateurs de QR-factures disponibles gratuitement vous permet de créer vous-même facilement et rapidement des sections de paiement QR.

Où trouver de l'aide

Contactez immédiatement votre banque et votre partenaire logiciel!


Question d"actualité

Une perforation est-elle prescrite dans le cas d’une QR-facture entre la facture et la section paiement, ainsi qu’entre la section paiement et le bulletin de versement?

La perforation de la section paiement est obligatoire si la QR-facture doit être imprimée et envoyée. Si la QR-facture avec section paiement et récépissé ou la section paiement avec récépissé est créée séparément en tant que document PDF et envoyée par voie électronique, le format A6 de la section paiement et le récépissé disposé à gauche doivent être marqués par des lignes. De plus, chacune de ces lignes doit comporter le symbole Ciseaux ou la mention «À détacher avant le versement» au-dessus de la ligne (en dehors de la section paiement).

Le papier perforé peut être obtenu auprès des imprimeries.

Tous les téléchargements

Aide-mémoire

Annexe de facture: lettre type

Les émetteurs de factures utilisent cette lettre type comme modèle pour l'annexe de facture destinée à leurs partenaires contractuels (destinataires de factures), en les informant sur la modification de la facturation avec la QR-facture.

Flyer QR-facture

en français, en italien, en anglais et en allemand

Script d’introduction pour émetteurs et destinataires de factures

Cas d’utilisation, listes de contrôle, scénarios de test et exemples pour vous aider à réussir l'introduction de la QR-facture

Guideline

Style Guide QR-facture

Répertoire des prescriptions et recommandations de présentation pour la section paiement avec Swiss QR Code et pour le récépissé, y inclus des exemples.