La QR-facture. Un avantage pour vous aussi! Depuis le 30 juin 2020
La QR-facture crée la base d'un trafic des paiements plus efficace, pour toutes les parties impliquées. Veuillez prendre les dispositions nécessaires à temps pour pouvoir régler automatiquement les QR-factures entrantes!
Que faire pour que votre entreprise tire profit de la QR-facture?
Budgétiser suffisamment tôt et démarrer le projet
Analyser comment votre entreprise paie les factures aujourd'hui
Avec un ordre de paiement? Dans l'e-banking? Par logiciel de paiement avec transfert de fichier? Ou basé sur des processus créanciers complexes avec différentes solutions logicielles?
Là où il existe une nécessité d'agir
Dans la comptabilité créanciers et le logiciel de paiement. Vérifiez les données de base des créanciers, complétez-les avec des IBAN et, le cas échéant, avec des QR-IBAN. Vos lecteurs ou plates-formes de scanning sont-ils compatibles? Assurez-vous que votre matériel et vos logiciels peuvent lire et traiter les codes QR.
Voici les changements attendant le destinataire de factures
Un code QR contient toutes les données importantes de paiement.
Le Swiss QR Code
Nouvelles références de paiement
«Référence QR» et «Creditor Reference»
Formats de numéros de compte
Uniquement IBAN ou «QR-IBAN»
Voici vos avantages en tant que destinataire de factures
Traitement simplifié des factures
Un code QR pour tous les modes de paiement et toutes les références de paiement. Saisie simple et sécurisée des données de paiement figurant dans le Swiss QR Code par les lecteurs et les smartphones.
Toutes les informations de paiement intégrées dans le Swiss QR Code
Augmentation du degré d’automatisation du processus créanciers. Amélioration de la qualité des données grâce à plus d’informations encore plus précises sous une forme normalisée.
Moins d'erreurs de lecture
La possibilité de numériser toutes les données de paiement à partir du Swiss QR Code permet un traitement plus efficace des paiements.
Gain de temps et d’argent grâce à moins d’intervention manuelle
Grâce aux références de paiement automatisées en continu du donneur d'ordre au destinataire.
Numérique et papier
La QR-facture prend en charge à la fois les paiements numériques et les paiements par courrier ou au guichet postal.
Voici vos avantages en tant qu'émetteur de factures
Facturation en francs et euros
Rapprochement simplifié des paiements, moins de charges manuelles
Transmission électronique de toutes les informations de paiement
Tous les téléchargements
Aide-mémoire
Annexe de facture: lettre type
Les émetteurs de factures utilisent cette lettre type comme modèle pour l'annexe de facture destinée à leurs partenaires contractuels (destinataires de factures), en les informant sur la modification de la facturation avec la QR-facture.
Flyer QR-facture
en français, en italien, en anglais et en allemand
Script d’introduction pour émetteurs et destinataires de factures
Cas d’utilisation, listes de contrôle, scénarios de test et exemples pour vous aider à réussir l'introduction de la QR-facture
Guideline
Style Guide QR-facture
Répertoire des prescriptions et recommandations de présentation pour la section paiement avec Swiss QR Code et pour le récépissé, y inclus des exemples.