La QR-facture. Un avantage pour vous aussi! Dès le 30 juin 2020
La QR-facture crée la base d'un trafic des paiements plus efficace, pour toutes les parties impliquées. Par conséquent, veuillez prendre les dispositions nécessaires à temps pour pouvoir régler automatiquement les QR-factures entrantes à compter du 30 juin 2020!
Que faire pour que votre entreprise tire profit de la QR-facture?
Préparez-vous, mais à temps! Il est préférable de contacter dès maintenant déjà vos partenaires dans le trafic des paiements – votre banque et votre fournisseur de logiciel. Pour être certain de terminer les travaux de planification et de mise en œuvre avant le 30 juin 2020. Le lendemain déjà de cette date butoir, vous pourriez recevoir des QR-factures à payer.
Budgétiser suffisamment tôt et démarrer le projet
Analyser comment votre entreprise paie les factures aujourd'hui
Avec un ordre de paiement? Dans l'e-banking? Par logiciel de paiement avec transfert de fichier? Ou basé sur des processus créanciers complexes avec différentes solutions logicielles?
Là où il existe une nécessité d'agir
Dans la comptabilité créanciers et le logiciel de paiement. Vérifiez les données de base des créanciers, complétez-les avec des IBAN et, le cas échéant, avec des QR-IBAN. Vos lecteurs ou plates-formes de scanning sont-ils compatibles? Assurez-vous que votre matériel et vos logiciels peuvent lire et traiter les codes QR.
Voici les changements attendant le destinataire de factures
Un code QR contient toutes les données importantes de paiement.
Le Swiss QR Code
Nouvelles références de paiement
«Référence QR» et «Creditor Reference»
Formats de numéros de compte
Uniquement IBAN ou «QR-IBAN»
Voici vos avantages en tant que destinataire de factures
Traitement simplifié des factures
Un code QR pour tous les modes de paiement et toutes les références de paiement. Saisie simple et sécurisée des données de paiement figurant dans le Swiss QR Code par les lecteurs et les smartphones.
Toutes les informations de paiement intégrées dans le Swiss QR Code
Augmentation du degré d’automatisation du processus créanciers. Amélioration de la qualité des données grâce à plus d’informations encore plus précises sous une forme normalisée.
Moins d'erreurs de lecture
La possibilité de numériser toutes les données de paiement à partir du Swiss QR Code permet un traitement plus efficace des paiements.
Gain de temps et d’argent grâce à moins d’intervention manuelle
Grâce aux références de paiement automatisées en continu du donneur d'ordre au destinataire.
Numérique et papier
La QR-facture prend en charge à la fois les paiements numériques et les paiements par courrier ou au guichet postal.
Voici vos avantages en tant qu'émetteur de factures
Facturation en francs et euros
Rapprochement simplifié des paiements, moins de charges manuelles
Transmission électronique de toutes les informations de paiement
Impression sur papier blanc
Téléchargements
Aide-mémoire
Flyer QR-facture pour la vue en ligne
en français, en italien et en allemand